Privacy policy

 

Benelux Zwijndrecht B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we duidelijk aangeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor de inkoop en verkoop van onze goederen en diensten en de daarbij komende administratieve verplichtingen.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Benelux Zwijndrecht B.V. houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Benelux Zwijndrecht B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

 

Gebruik van Cookies op onze website

Een cookie is een klein tekstbestand wat door de website die u bezoekt op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen.

Wij maken uitsluitend gebruik van noodzakelijke cookies voor de functionaliteit van onze website. Zonder deze cookies kunnen wij een goede werking van onze website niet garanderen. Deze cookies worden na het sluiten van de Webbrowser verwijdert van uw computer.

 

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Benelux Zwijndrecht B.V. verwerkt voor de volgende doelstellingen:

* Het uitvoeren van de reeds overeengekomen opdracht.

 

 Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

* De overeengekomen opdracht.

 

Gebruik persoonsgegevens

Wij gebruiken persoonsgegevens van klanten voor de aankoop van schadevoertuigen en de verkoop van producten en diensten. Wegens de nieuwe regels inzake de Stopheling en de samenwerking met het DOR Digitaal Opkopers Register zijn er in sommige gevallen extra persoonsgegevens benodigd.

De volgende gegevens gebruiken wij van onze klanten:

Inkoop en/of verkoop zakelijke klant:

-          Bedrijfsnaam

-          Straatnaam en huisnummer

-          Postcode, woonplaats en land

-          Prijs en datum van de inkoop of verkoop

 

Inkoop van particuliere klant:

-          U bent 18 jaar of ouder, inkoop van een minderjarige is verboden

-          Volledige naam (voorletters, voornaam en achternaam)

-          Straatnaam en huisnummer

-          Postcode, woonplaats en land

-          Legitimatiesoort, -land, - nummer en verloopdatum

 

Als wij uw schadevoertuig via het Total loss bureau (de verzekering) hebben opgekocht dan is het vastleggen van uw legitimatie niet noodzakelijk. 

 

Verkoop aan particuliere klant:

-          Volledige naam (voorletters en achternaam)

-          Straatnaam en huisnummer

-          Postcode, woonplaats en land

-          Verkoopprijs en verkoopdatum

 

De persoonsgegevens die wij ontvangen worden verwerkt in het Automate systeem van Autonet, hiervoor is een verwerkingsovereenkomst opgesteld. Ter bescherming van uw gegevens.

Uw persoonsgegevens worden door Benelux Zwijndrecht B.V. opgeslagen ten behoeve van de bovengenoemde verwerking voor de periode:

* Drie maanden na afhandeling van de opdracht, daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

 

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers

Persoonsgegevens van medewerkers worden door Benelux Zwijndrecht B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:

* Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

* De arbeidsovereenkomst

Voor bovenstaande doelstelling kan Benelux Zwijndrecht B.V. de volgende persoonsgegevens van u vragen:

* Voornaam

* Voorletters

* Tussenvoegsel

* Achternaam

* E-mailadres

* geboortedatum

* Salarisgegevens

* Kopie ID

* BSN-nummer

* Bankgegevens

Uw persoonsgegevens worden door Benelux Zwijndrecht B.V. opgeslagen ten behoeve van de bovengenoemde verwerking voor de periode:

*Looptijd van het dienstverband, daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7jaar.

 

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering de eerder beschreven doelstellingen.

Wij maken gebruik van een derde partij voor:

* Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma

* Het verzorgen van de (financiële) administratie

* Het verzenden van bij ons aangekochte producten (naam en adres)

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan derde partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.

 

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

 

Bewaartermijn

Benelux Zwijndrecht B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

 

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

* Alle medewerkers die namens Benelux Zwijndrecht B.V. van uw gegevens kennis kunnen nemen, worden gehouden aan geheimhouding hiervan.

* Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op als onze computersystemen

* Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.

* Wij testen en evalueren regelmatig de door ons getroffen maatregelen.

* Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derde partijen als wij hier een verwerkingsovereenkomst mee hebben gesloten.

* Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van uw persoonsgegevens.

 

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

 

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

 

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!

 

Contactgegevens

 

Benelux Zwijndrecht B.V.

Langeweg 394

3335 LP Zwijndrecht

078 61 00 839

info@benelux-onderdelen.nl